Enten du skal arrangere vennemiddag, halloweenparty, utdrikningslag, telefonkonferanse eller et viktig møte på jobben ... Å finne et tidspunkt som passer alle kan være et mareritt. 

Heldigvis finnes et planleggingsverktøy som gjør administrering og organisering morsomt og lett som en lek: Doodle.

La oss si at du skal arrangere overraskelsesfest for din venninne Hege. Da er det selvsagt fint å legge denne til en dag hvor flest mulig kan komme. 

For å finne ut av det, trenger du ikke ta tjue telefoner eller sette i gang et e-post-maraton. 

Det holder å sette opp en såkalt «poll» - eller avstemming på godt norsk - i Doodle.

1. Du trenger ikke en gang å registrere brukernavn og passord for å ta i bruke basistjenesten Doodle easy scheduling. Mobilbrukere laster ned Doodle via App Store for iPhone-brukere og Google Play for Android-telefoner. Vil du bruke pc går du inn på doodle.com.
2. Så gir du eventet du skal organisere et navn, og legger inn en eventuell beskrivelse. Du trenger ikke oppgi e-post adressen din, men det kan være en fordel dersom du ønsker e-post hver gang noen har vært inne på pollen og krysset av for noe.
3. I neste steg velger du alternative dager. Hvis du vil, kan du også legge inn alternative tidspunkter. Hvis du klikker på knappen «options», har du dessuten mulighet til å legge inn begrensninger — for eksempel at deltakerne kun kan krysse av for ett alternativ hver.
4. Til slutt haker du av for at du selv vil sende invitasjon med lenke til deltakerne.
5. Når du har trykket på «finish», får du enten tilsendt en deltaker-lenke (participation link) og en admnistrator-lenke (administration link) på e-post (hvis du fylte i e-postadresse i steg 1), eller du får dem opp i skjermbildet. Deltaker-lenken sender du til dem du vil skal komme. Administrator-lenken bruker du hvis du ønsker å endre, avslutte eller slette pollen. 

Deretter er det bare å lene seg tilbake og følge med på deltaker-lenken etter hvert som folk gjør sine valg.

Du kan doodle om alt – ikke bare arrangementer.

Verktøyet har også en funksjon som heter Make a choice. Det betyr at du kan doodle om nær sagt hva som helst: 

Hvilken Netflix-film dere skal se i kveld, hvor dere skal reise på ferie til sommeren eller hva dere skal spise til middag. Bare fantasien setter grenser.

Doodle tilbyr også tjenester med ekstra funksjonalitet for deg som er erfaren. 

MyDoodle er en gratis konto for erfarne brukere. Den krever registrering, og gir deg den fordelen at du kan koble kalenderen din til doodle-kontoen. 

Premium Doodle er for deg som simpelthen elsker å doodle. Med denne kontoen kan du lage personlige meldinger hver gang du planlegger et møte, eller et helt eget design. Du får tilgang til avanserte funksjoner, og du slipper annonsene. Verktøyet kan prøves gratis i 30 dager, deretter koster det 22 Euro per år.

I tillegg tilbyr Doodle forretningsløsningene Premium Doodle Business eller Premium Doodle Enterprise.