Unngå kaos i bildene dine

I "gamle dager", det vil si for 5-6 år siden, brukte mange fremdeles film. Da lagde noen andre fiks ferdige papirbilder for oss, og disse satt vi inn i album. Mange hadde kanskje bilde av et juletre i hver ende av filmen, og det var ikke engang samme juletre. Altså ikke så mange bilder. Nå derimot, har vi kameraer og minnebrikker fulle med hundrevis av bilder, og mange vet ikke helt hva de skal gjøre med disse bildene, eller hvor de skal gjøre av dem. Plutselig er det vi som har hele ansvaret, fra bildet tas til det skal gjøres noe fornuftig med det. Skummelt! Derfor er det mange som bare dumper bildene sine ned i en og samme mappe på harddisken, og denne mappen fylles gradvis opp med flere og flere bilder som bare ligger der og venter. I et evig kaos.

Få orden i kaoset med en enkel mappestruktur

Når jeg spør folk om de kjenner seg igjen i denne ene mappen med 20.000 bilder, så trekker mange på smilebåndet og nikker. Men hva kan vi så gjøre med dette kaoset? Hvordan kan vi få orden på bildene våre? Og hvordan kan vi få tid og overskudd til å begynne å gjøre noe med bildene våre? Jo to enkle stikkord: struktur og standardisering. På den ene siden skal vi være kreative og bruke den høyre hjernehalvdelen vår når vi tar bilder, men på den andre siden må vi være litt strukturerte og ryddige også. Og selv om struktur og standardisering kanskje høres kjedelig ut, så har vi utrolig mye igjen for det i lengden. Vi sparer tid og vi får god oversikt.

Selv bruker jeg standardmappen "Mine bilder" på datamaskinen som utgangspunkt for hvor jeg lagrer bildene mine. Dette er i Windows, på Mac heter det sikkert noe annet, men prinsippet er likt. I mappen "Mine bilder" lager jeg en ny mappe for hver gang jeg har vært ute og fotografert. Den mappen kaller jeg år-måned-dato og et navn som gjør at jeg lett ser hva som er i mappen. Enten stedet bildene er tatt, personen jeg har fotografert eller noe annet som hjelper meg til å se hva som er i mappen. Mappenavnet kan da se slik ut: "20090101 Sardinia". Fordelen med å bruke "baklengs" dato (ååååmmdd) er at da sorterer alle mappene seg i kronologisk rekkefølge i filbehandleren. I denne mappen lager jeg så tre undermapper. De heter alltid "Originaler", "Under arbeid", og "Ferdig". I "Originaler" mappen legger jeg de urørte bildene slik de kom ut av kameraet, enten det er JPG filer eller RAW filer.

Og så gjør jeg et viktig men ganske enkelt grep. Med en gang bildene fra kameraet er kopiert over til "Originaler" mappen, døper jeg om filnavnet på alle bildene til samme navn som hovedmappen, pluss et løpenummer. Da heter for eksempel bildene "20090101 Sardinia 001.jpg" 002 003 og oppover i den rekkefølgen de ble tatt.

Til å døpe om filnavnet bruker jeg et Photoshop program som heter Bridge, men det finnes også mange andre programmer til å gjøre dette. For eksempel gratisprogrammet "File Renamer Basic" som du kan søke etter og laste ned fra www.download.com.

Fordelen med å endre navnet på bildene er at man slipper filer som heter _DSC076547623.JPG og som er helt meningsløse. Kommer en fil på avveie fra mappen sin, eller du sender den til noen andre på mail, så vet du alltid hvor bildefilen kommer fra og hører til.

I "Under arbeid" mappen har jeg bilder som er hentet inn fra "Originaler" mappen og som jeg jobber med i for eksempel Photoshop. Og i mappen "Ferdig" ligger bilder som er ferdig redigert og bokstavelig talt klar til bruk eller print. Når jeg er ferdig med alle bildene jeg har lyst til å jobbe med, føyer jeg til "- FERDIG" på slutten av hovedmappemappenavnet slik figuren viser.

Dette er en enkel men god mappestruktur. Og ved å gjøre det likt hver gang så får du god oversikt på både når bilder er tatt og hva slags bilder det gjelder bare ved å se på mappenavnene i Windows Utforsker. I tillegg ser du også om en mappe er ferdig. Det vil si om du er ferdig å jobbe med alle bildene du har valgt ut.

Det å velge ut bilder er også noe mange synes er vanskelig, og det skal vi komme tilbake til i en senere artikkel her på Online. Man tar seg vann over hodet hvis man tror at alle bilder man tar skal bearbeides eller printes ut. Og det er bedre å vise frem noen få men gode bilder, istedenfor mange ordinære med bare noen få gode innimellom.

Ha god oversikt

Uansett om man er amatør eller profesjonell er det viktig å ha god oversikt over bildene sine. Det er viktig både for vår egen del og faktisk for andres del. For tenk på at bildene du tar i dag kan andre ha interesse av i fremtiden, og da er det greit med god oversikt. Ta utgangspunkt i strukturen du har fått se her, og tilpass den slik at den passer for deg. Det viktigste er at du gjør ting likt hver gang. Da vet du alltid hvordan du skal gjøre det, sparer tid, og finner mye lettere tilbake. Så hvis vi skal oppsummere noen gode råd:

• Tøm kameraet når du kommer hjem og du har tatt litt bilder. Ikke utsett det til senere sånn at ting hoper seg opp. Det er lettere å gjøre ting med en gang, og det tar som regel kortere tid enn å nøste i gamle tråder senere.

• Lag deg en enkel mappestruktur som du bruker hver eneste gang. Ved å gjøre ting likt hver gang sparer du tid og du får god oversikt.

• Sørg for at du tar backup av bildene dine.

Og det siste punktet er veldig viktig. For det er ikke spørsmål om om en datamaskin går i stykker, det handler om når den gjør det. En harddisk går i stykker før eller siden, det er bare et tidsspørsmål. Kjøp deg gjerne en ekstern harddisk til noen hundrelapper som du kan ha en kopi av alle bildene dine på. I tillegg bør du ha en backup som befinner seg et annet sted, og da er Telenor Sikker Lagring en super løsning. Da slipper du å tenke på sikkerheten og vet at bildene dine trygge, også fordi de oppbevares et annet sted. For backup betyr lite hvis det brenner og backupen befinner seg samme sted som originalene...

Hilsen fotograf Eivind Røhne og Stian Schioldborg.