Slik får du mer effektiv e-postgjennomgang med Gmail Priority Inbox:
Bruk tilpasede filtre. Sett opp et filter som alltid eller aldri merker bestemte avsendere eller type e-post som viktig.
Lag egne etiketter for ulike kategorier: en som samler post fra familien, en annen for post fra vennene og en tredje kategori for jobbrelatert post.
Se bare viktig e-post når du åpner innboksen. Velg å få opp Viktig e-post og Alt annet under fanen Innstillinger.Trykk på minustegnet ved Alt annet så blir denne delen borte.
Tilbake fra ferie? Bruk Vis alle-funksjonen i kategoriene Viktig e-post og Ulest, så får du sjekket alle de viktigste e-postene først. Etterpå kan du gå igjennom Alt annet.
Med funksjonen Gmail Priority Inbox vil gjengen bak Googles e-postløsning, Gmail, løse problemene vi har med unyttig e-post som stjeler dyrbar tid.
Under testingen av den nye funksjonen internt fant Gmail at brukerne reduserte tiden de leste ubetydelig e-post med 16 prosent.
Finurlig mattesak
Det er en smart algoritme som på magisk vis sorterer informasjonen på bakgrunn av søkeord, de du utveksler mest e-post med og hvilke e-poster du selv markerer som viktige i innboksen din.
Denne algoritmen er også det som kalle adaptiv - det vil si at den lærer etter hvert. Så hver gang du merker en e-post som viktig eller uviktig vil den legge det på minnet.
Du kan også bruke Gmails filtre som automatisk merker visse meldinger som viktige.
Brukbar informasjon
Du finner den nye funksjonen som et nytt element over Innboks-linken i din Gmail.
Den gjør at e-post som er mest aktuell for deg merkes, og løftes til toppen i innboksen så du ser dem først.
Eksempelvis hvis du sender og får mye e-post fra sjefen, en kjæreste eller en venn vil denne adressen få en høy prioritet.
I stedet for å vise hvor mange uleste e-postmeldinger du har i innboksen din, vil Gmail Priority Inbox bare vise dine prioriterte e-poster øverst i listen som Viktige og ulest.
For alt det andre
Men hva med posten som ikke er fullt så viktig, men som du trenger likevel, tenker du kanskje.
Dette har Gmail også tenkt på. Derfor finnes det et Stjerne-arkiv, der du kan legge til side ting som ikke er presserende viktig, men må spares til senere.
Alle andre inngående e-poster havner i Alt annet-arkivet.
